Oficina de Administración

castro

Mg. Lic. Milagro Castro Castro
Jefa de la Oficina de Administración

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anexo 132

Funciones:

  1. Administrar los recursos económicos y materiales de la Facultad, garantizando la oportuna y racional previsión de los mismos a las diferentes dependencias.
  2. Tramitar los contratos del personal docente y administrativo.
  3. Tramitar la documentación para las adquisiciones y contratos.
  4. Coordinar, supervisar y controlar las actividades del personal de la Oficina de Administración, de acuerdo a las normas establecidas.
  5. Coordinar las actividades del personal docente con el apoyo de las autoridades académicas.
  6. Supervisar y controlar los servicios contratados a terceros.

Actividades del Cargo :

  1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las Unidades a su cargo, de acuerdo a los criterios de la organización.
  2. Tramitar y gestionar a solicitud del Decano, la obtención de los recursos necesarios solicitados por las diferentes unidades de la Facultad, cumpliendo con los requerimientos de calidad y cantidad en el plazo adecuado.
  3. Administrar los recursos económicos y materiales de la Facultad, garantizando la oportuna y racional previsión de los mismos a diferentes dependencias.
  4. Solicitar propuestas de contratación.
  5. Elaborar y Consolidar documentación para la Acreditación.
  6. Suscribir toda la documentación correspondiente de acuerdo a las normas y políticas de la Universidad.
  7. Presentar el Plan Operativo de su dependencia para el siguiente año, en la primera quincena del mes de noviembre.
  8. Cumplir otras funciones que se le asigne.

Unidades:

  • Unidad de Tesorería.
  • Unidad de Logistica
  • Unidad de Recursos Humanos

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